Arkiver/bibliotek

Bibliotekar ved Etnografisk Samling.

Bibliotek indeholder:

Ekspeditionspapirer: Dagbøger, notater, lister, indkøbslister, indkøbsbøger, ansøgninger, regnskaber, feltnoter, boglister, breve, telegrammer osv.

• Manuskripter: publicerede og upublicerede.
• Udstillinger: Tekst og tegninger vedrørende særlige udstillinger.
• Medarbejdere: Fagligt materiale.
• Konservering: Rapporter om genstandes konservering og tilstand.
• Etnografisk Samling: Samlingshistorie.

Fotoarkiv indeholder:

• Fotografier: rejsefotografier, portrætter, genstandsfotografier, interiører, udstillinger og albums på følgende medier: Papirfotografier, diapositiver, glasdias, negativer, stereo foto.
• Film/lydbånd: Diverse formater.

Åbningstid:

Arkiverne og bibliotek har åbent tirsdag – torsdag efter aftale. Mandag -  Fredag lukket.

Der kan ikke bestilles tid samme dag som besøg finder sted. Der kan ikke finde besøg sted, hvis der ikke er en tilgængelig ansvarlig på det ønskede tidspunkt.
Uden for den faste åbningstid kan der modtages besøgende pr. kulance.

Adgang:

Inspektører i ES, bibliotekaren, ansvarlige for fotosalg samt tilknyttede ES efter aftale med den ansvarlige for fotoarkivet.

Besøgende har ikke adgang til selve arkiverne. Den besøgende oplyser inden besøget om interesseområde, den ansvarlige inspektør fremfinder det relevante materiale. Inspektøren tilser at materialet behandles med omhu.

Nøgler må ikke udlånes eller benyttes af andre end de ansvarlige inspektører, bibliotekaren og den ansvarlige for fotosalg.

Procedurer:

De besøgende indskrives i besøgsprotokol med navn, adresse og telefonnummer.
Fotografier må kun beses under opsyn på bibliotekets læsesal eller beretningsarkivet.

Der skal benyttes handsker.
Gennemsyn af materiale i beretningsarkivet skal ligeledes ske under opsyn.

Der må ikke fjernes materiale fra bibliotekets læsesal, fotoarkiv eller beretningsarkiv af andre end inspektører, bibliotekaren og den ansvarlige for fotosalg.
Ved internt brug i afdelingen informeres den ansvarshavende eller ansvarlige inspektør.

Der må ikke permanent fralægges fotografier på borde eller arkivskabe. Alle udtagne fotografier skal tilbagelægges på udtagelsesstedet og låneseddel skal fjernes.

I tilfælde af udtagning af fotografier ud over arbejdstids ophør udfyldes låneseddel, original lægges i udlånsmappen og kopi nedsættes synligt på det udtagne fotografis plads.

Låneseddel indsættes hvor foto er udtaget, dog gælder dette ikke diapositiver af museets genstande.

I tilfælde af udlån på Nationalmuseet noteres låneren og den ansvarlige for udlånet.

Materiale må ikke forlade Nationalmuseets område medmindre det drejer sig om ekstern reproduktion, salg af nyoptagelser eller udstillinger. Dette må kun finde sted med den ansvarshavende bibliotekars tilladelse.

Originalfotografier må ikke fotokopieres. Andet materiale kan efter aftale fotokopieres mod betaling.